刘立户 咨询辅导 作为生产制造经理(总监)的我为什么一天到晚这么忙?Busy Work

作为生产制造经理(总监)的我为什么一天到晚这么忙?Busy Work

一天到晚都很忙,这是几乎每一个生产经理的感受,996根本就做不完的事情,甚至有可能007。绵延不断天天都有的各种会议,“坚持不懈”的突发质量问题随时可能发生,“说不完的”生产现场5S缺陷……,当然,还有一样东西不可缺少,那就是每天雷打不动的、为了“某个特别目的”的上下午至少各一次的生产现场巡查。

所以,强烈建议大家问自己一个问题:“我为什么这么忙?”

那现在就来进行一个分析,力争让自己不忙:

  1. 拿出你的工作笔记本,统计分析一下上一周每一天你到底都做了什么事情。统计的因素是次数,只要次数。例如开例会12次,突发会议9次,部门间协调工作18次,生产订单异常处理10次……
  2. 根据这些统计的结果,绘制一张排列图,这个很简单,如下图:
每周一次进行自我工作内容分析

3. 每周一次工作效率分析会。针对排列图中排名前二位工作繁忙的内容,将相关的管理人员集中到会议室,给大家倒上茶水,对事不对人,这样来讲话:张三,李四,你们两个上周因为…事情,我出面协调了五次,今天你们两个都在这里,今天会议结束后你们两个针对这一类事情制定一个处理流程,然后以后碰到类似的事情就自行处理……。

如此这般的会议每周一次,核心思想是对频率最高的工作进行流程化,并让比自己第一级别的管理者来处理。当然,如果是开会次数排列第一位的话,那就要通过合并、取消、简化等手段,对会议进行优化了。

精益生产降本增效,不仅仅是车间的事情!如果你有不同的意见,欢迎分享!

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