在给客户提供精益生产辅导服务进行车间现场调研的过程中，经常发现下面的现象，包括每天一次，每周一次，每月一次等等，请大家查看下面的照片：
照片中的①部分为“每周两次”，这个是对相关工作的频率要求，如果这样的表达的话，那么执行这个工作任务的时候：
- 对于责任人来说，到底是应该周一和周三各一次？还是周二和周四各一次？还是甚至可以一天之内两次？
- 对于责任人来说，如果选择了周一和周三各一次，那是不是一直都这样？还是中途可以根据需要调整？
- 对于管理人员，即检查人来说，什么时候去检查呢？是不是每次需要检查以前要和责任人沟通一下？那这样的话，责任人是不是要等到检查人来检查以前再去完成工作任务呢？
- 这个问题好像越来越复杂了…………
再看下面的照片，同样来自于另外一个精益生产辅导服务的另一个客户车间现场，请注意照片中放大的部分：
照片中更多的工作频率是“1次/3月”，即三个月之内做一次的工作任务，这个就比上面的案例更加复杂了，也就是90天之内任意一天都可以。这样的话，完成工作任务的自由度和检查人员的检查难度是同样的复杂。
这样的问题在制造业企业的生产管理以及其他管理中大面积存在，给管理工作带来了无穷尽的问题和麻烦，天天陷入到了低效率的沟通和乏力的执行力中。其实问题的解决方法很简单：
- 每天一次的准确表达方法：9:30（可有±15分钟的余地，以下相同）
- 每周一次的准确表达方法：周二9:30
- 每周两次的准确表达方法：周二9:30，周四9:30
- 每月一次的准确表达方法：26日9:30
- 每季度一次的准确表达方法：3月6日，6月6日，9月6日，12月6日（遇节假日顺延至第一个工作日）
简明扼要的表达方法，会使得负责工作任务的人不用算计就可以按照具体实践要求去完成工作，而检查人不用提前沟通就可以在准确的时间去检查工作，复杂的事情简单化，沟通效率持续提高。
现在来回想一下，公司的各项规章制度中，这样的“每周两次”的现象有多少？马上来优化调整吧！！
的确是个好方法，都准确了，管理就简单了。